Ein Gebäude zu besitzen oder zu mieten hängt mit viel Verantwortung zusammen. Der Eigentümer von Gebäuden muss ständig alles im Stand halten, Sicherheiten garantieren, Gesetzesregelungen und gleichzeitig alle Kosten im Blick haben. Wir haben für Sie die drei wichtigsten Gründe für das Abgeben der Verantwortung an Ihre professionellen Facility Management Fachwirte zusammengetragen:

1. Mit einem Facility Management Service können Sie allgemeine Betreiberpflichten (GEFMA 190) einhalten und abgeben

Betreiben Sie ein Gebäude, müssen Sie nach GEFMA 190 Betreiberpflichten einhalten  (GEFMA ist der Deutsche Verband für Facility Management). Diese Betreiberpflichten dienen dem Schutz der Umwelt, der Beschäftigen und dem Schutz von Dritten sowie der Kontrolle von Behörden. Das Facility Management – ausgeführt durch Ihr Industrieserviceunternehmen HKS – kann diese Pflichten für Sie übernehmen. Wir nehmen die Fürsorgepflicht für Ihre Mitarbeiter an und prüfen, dass keine Unfallgefahr und Gesundheitsgefahren auf Ihre Mitarbeiter treffen können. Durch das umfangreiche infrastrukturelle Facility Management übernehmen unsere geschulte HKS Facility Manager folgende Tätigkeiten für Sie:

  • Gebäudereinigung (insbesondere inklusive Hygienereinigung mit Hygieneplan), 
  • Empfang und Bewachung, 
  • Technisches Facility Management (Hausmeisterdienste, Wartung und Instandhaltung von Anlagen und technischen Geräten), 
  • Verkehrssicherungspflichten (inklusive Parkplatz-Management, Grünanlagenpflege und Winterdienst)

Ein weiterer Bestandteil der GEFMA 190 ist es Umwelteinwirkungen zu vermeiden und Melde- und Auskunftspflichten einzuhalten. Unsere Mitarbeiter sind geschult in umweltschonenden Reinigungsverfahren (z.B. der Trockeneisreinigung) und der professionellen Entsorgung von Industrieabfällen (z.B. von Kühlschmiermitteln im Rahmen des Fluidmanagements, Ölen, Fetten, Schutt, etc.). Gerne wickeln unsere Facility Management Fachwirte auch Ihre Meldungs- und Betreiberpflichten bei Behörden im Rahmen unseres kompetenten Gebäudemanagements ab.

2. Die DIN 32736 Leistungs-Normen für Ihr Gebäudemanagement haben spezialisierte Facility Manager komplett im Griff:

Wussten Sie, dass Gebäudemanagement genormt wurde innerhalb der DIN-Normen? Die DIN 32736 Norm teilt das Gebäudemanagement in 3 Säulen: 

  • Technisches Gebäudemanagement
  • Infrastrukturelles Gebäudemanagement
  • Kaufmännisches Gebäudemanagement

Zudem stehen die Säulen auf dem Flächenmanagement. Es kann ziemlich überwältigend sein, diese Säulen alle zu überblicken und mit klaren Prozessen im Einklang zu halten. Da durch technisches Gebäudemanagement wie Wartungen und Instandhaltungen, Energiemanagement und Sanierungen sehr viel Budget erforderlich ist, benötigt es Erfahrung in der Kostenplanung und -kontrolle. Laufende Kosten wie Verpflegungsdienste, Gärtnerdienste, Winterdienste, Entsorgungen und die Reinigung müssen möglichst gering gehalten werden, damit höhere Aufwendungen für Reparaturen und technische Gewährleistungen stets im Budget sind. Deshalb ist das kaufmännische Gebäudemanagement das Herzstück in unserem Service: Wir planen für Sie kosteneffizient Ihre Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und bringen kompetente, zuverlässige Mitarbeiter für Hausmeisterservice und Grünanlagenpflege mit in Ihr Gebäudemanagement. Überzeugen Sie sich jetzt von unserem guten Preis-Leistungs-Verhältnis aus dem Hause HKS und fordern Sie ein unverbindliches Angebot an.

Kostenersparnis durch externes Facility Management

3. Durch externes Facility Management können sie hohe Kosten sparen

Könnte es lukrativ sein selbst eigenes Personal einzustellen? Der Gedanke liegt nahe, dass Facility Management inhouse selbst gemacht werden kann. Was brauchen Sie schon? Eine*n Buchhalter*in für das Kostenmanagement und eine*n Reinigungsfachangestellte*n?  Bald werden sich unter Umständen die ersten Herausforderungen ergeben: Sie erkennen, dass die Dinge Ihren Lauf nehmen und sie dringend einen Hausmeister für technische Belange benötigen. Der Hausmeister kann leider nicht alle Reparaturarbeiten leisten, weshalb Sie doch gezwungen sind den einen oder anderen Sanitär-Service oder Dachdecker-Service hinzuzuholen. Dann fällt Ihnen Ihr Reinigungspersonal durch Krankheit oder Urlaub aus und Sie müssen sich entscheiden zwischen weiteren Angestellten oder zeitlich befristeten Dienstleistern. So steigen die Kosten und werden letztendlich oft höher als anfangs kalkuliert und erwartet. Neue Richtlinien oder Gesetzesgebungen zwingen Sie dazu mehr Zeit für diese Dinge aufzuwenden, um sich mit den neuen Regelungen auseinanderzusetzen (Stichwort z.B. Stichwort Hygieneplan und Hygienekonzepte für Unternehmen nach dem SARS-CoV-2-Arbeitsschutzstandard). Das ganze Management fällt extrem zeitaufwendig aus und Sie haben weniger Zeit für Ihr Kerngeschäft. In der Zeit hätten Sie vermutlich auch mindestens einen weiteren Kunden an Land holen können. Nutzen Sie die Flexibilität und Planbarkeit Ihres HKS Industrieservice Dienstleisters. Wir können Sie rund-um Unterstützen:

  • infrastrukturelles Gebäudemanagement (Gebäudereinigung, Grünanlagenpflege, Hausmeisterservice, Winterdienste, Entsorgen, Waren- und Logistik, etc.)
  • technisches Gebäudemanagement (Betreiben, Dokumentieren, Sanieren, Warten, etc.)
  • Kaufmännisches Gebäudemanagement (Beschaffungsmanagement, Kostenplanung und -kontrolle, Objektbuchhaltung, Vertragsmanagement, Melde- und Behördenarbeit)
  • Flächenmanagement FLM (Nutzungs- und Belegungsplanung, Anlagenmanagement, Vermietung, Dokumentation)
  • Industriedienstleistungen (Industrieservice, Industriereinigung, Trockeneisreinigung, Fluidmanagement, Entsorgungsarbeiten)
  • Hygienemanagement (Hygieneplan, Hygienekonzepte)
  • Arbeitnehmerüberlassung 

Sie benötigen eine Facility Management Beratung? Sie möchten wissen, ob Sie bei Ihrem Gebäudemanagement noch Einsparungen machen können? Gerne beraten wir Sie zu Ihrem Objekt und erstellen Ihnen ein auf Ihr Budget zugeschnittenes Angebot. 

Wir rufen Sie gerne zurück!

Sie suchen einen zuverlässigen Reinigungsservice, der sorgfältig arbeitet und auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingeht? Ihre höchste Zufriedenheit ist unser Anspruch als professioneller Reinigungsservice. Nutzen Sie jetzt unsere kostenlose Erstberatung und kontaktieren Sie uns jetzt.